Zanim zaczniesz

Manager Allegro w Apilo pozwala przygotowywać i publikować oferty bez wchodzenia do panelu Allegro. Formularz wystawiania obsługuje:

• do 25 ofert publikowanych za jednym przejściem formularza,

• produktyzację Allegro - ofertę podłączysz do istniejącego produktu z bazy Allegro albo utworzysz w niej nową pozycję,

• osobne opisy i zdjęcia przeznaczone wyłącznie dla aukcji Allegro,

• szablony aukcji,

• indywidualne wyliczanie cen dla ofert Allegro.

Do startu potrzebujesz dwóch rzeczy: aktywnego firmowego konta Allegro podłączonego do Apilo oraz utworzonej bazy produktów. Oba tematy opisują osobne poradniki Apilo: Połączenie z kontem Allegro oraz jak utworzyć Magazyn Apilo. Konfiguracja opisana niżej jest niezbędna, aby wystawiać i edytować aukcje Allegro z poziomu Apilo.

[CTA] Wdrożenie Apilo z iPartner.tech

Klientom, u których wdrażamy Apilo, tę konfigurację przygotowujemy w ramach wdrożenia - a gdy któryś z kroków nie działa tak, jak powinien, przechodzimy go razem w ramach wsparcia.

Poznaj naszą ofertę wdrożeń Apilo

Polityki i wysyłka

Sprawdź w panelu Allegro, czy masz uzupełnione: reklamacje, zwroty, gwarancje, ustawienia wysyłki i cenniki dostaw. Apilo pobiera te dane:

• automatycznie - zaraz po podłączeniu konta Allegro,

• na żądanie - w zakładce Administracja → Kanały sprzedaży → Allegro - konfiguracja → Polityki i wysyłka, przyciskiem Synchronizacja w prawym górnym rogu.

Polityki dodasz i zmienisz wyłącznie w panelu Allegro. Po każdej zmianie - na przykład po dodaniu nowego cennika dostaw - uruchom synchronizację ręcznie według powyższej ścieżki.

Zestawy parametrów

Zestaw parametrów to zapisany komplet podstawowych ustawień oferty (m.in. czas trwania, formy płatności, dane sprzedawcy), który formularz wystawiania wczytuje jednym wyborem z listy. Nie musisz dzięki temu uzupełniać tych samych pól przy każdej aukcji, a dla różnych grup produktów możesz przygotować osobne zestawy.

1. Przejdź do Administracja → Kanały sprzedaży i przy koncie Allegro kliknij Konfiguracja (ikona zębatki).

2. Otwórz kafelek Zestawy parametrów i kliknij + Dodanie zestawu parametrów w prawym górnym rogu.

3. Uzupełnij pola Nazwa i Lokalizacja - tylko one są wymagane. Pozostałe ustawienia możesz zostawić puste i określić bezpośrednio w formularzu wystawiania.

Wartości z zestawu nie są sztywne - podczas wystawiania oferty możesz je dowolnie nadpisywać.

Konfiguracja dodatkowa

Elementy opcjonalne - szablony aukcji, ulubione kategorie i podobne ustawienia - opisuje osobny poradnik Apilo: Allegro - konfiguracja dodatkowa.

Wystawianie ofert

Konfigurację masz za sobą? W tej części przechodzimy przez samo wystawianie: wybór produktów, formularz oraz sposoby na przyspieszenie pracy przy większej liczbie ofert.

Wybór produktów do wystawienia

1. Przejdź do Sprzedaż → Allegro → Wystaw.

2. Odfiltruj listę: filtr Magazyn zawęża ją do produktów z wybranego źródła (np. hurtowni albo programu magazynowego), a filtr Wystawiony: Allegro - Nie pokazuje wyłącznie pozycje, których nie ma jeszcze na Allegro. Jeśli sprzedajesz na kilku kontach Allegro, ten filtr działa osobno dla każdego konta.

3. Pod listą ustaw wyświetlanie 25 pozycji na stronę - dokładnie tyle ofert mieści jedno przejście formularza.

4. Zaznacz maksymalnie 25 produktów i kliknij Wystaw lub Wystaw w nowym oknie (formularz otworzy się w osobnej karcie). Większą partię wystawisz w kolejnych rundach - 100 ofert to cztery przejścia formularza.

Formularz wystawiania

W górnej części formularza ustaw:

• Kanał sprzedaży - konto Allegro, na którym pojawią się oferty;

• Zestaw parametrów - przygotowany wcześniej zestaw (patrz sekcja Zestawy parametrów);

• Szablon aukcji - domyślny albo własny, z indywidualnym układem opisu, jeśli utworzysz go według poradnika o konfiguracji dodatkowej.

Dane produktów

• Produktyzacja / EAN - przycisk Znajdź wyszukuje produkt w bazie Allegro po kodzie EAN lub nazwie. Jeśli pasującej pozycji nie ma, zaznacz Utwórz nowy, aby dodać do bazy Allegro własny produkt.

• Kategoria i Cechy - wprowadź ręcznie, gdy nie wiążesz oferty z bazą Allegro albo tworzysz w niej nową pozycję.

• Opis i zdjęcia - wygląd tej karty zależy od wybranego szablonu aukcji.

W opisie możesz używać zmiennych, które Apilo podmienia przy publikacji: {auctionTitle} (tytuł aukcji), {ean}, {sku} oraz {auctionContent} (opis produktu). Zdjęcia produktu wczytują się w puste pola zdjęć w szablonie.

Jeżeli Twój szablon ma więcej pól na zdjęcia, niż mają produkty, przejdź do Administracja → Ustawienia ogólne → Manager Sprzedaży - Edycja i przestaw pole „Allegro: czy przy wyborze szablonu usuwać sekcje bez zdjęcia” na Tak - puste sekcje znikną z oferty automatycznie. Wymagania Allegro dotyczące opisów sprawdzisz w oficjalnej dokumentacji Allegro.

Automatyczna aktualizacja

Przy każdej ofercie możesz zaznaczyć trzy pola automatycznej aktualizacji:

• stanu - liczba sztuk na aukcji podąża za ilością powiązanego produktu w Apilo; gdy magazyn spadnie do zera, aukcja zamknie się automatycznie;

• ceny - cena oferty jest przeliczana na podstawie powiązanego produktu;

• wznawiania - zakończona aukcja wznowi się sama, gdy ilość produktu w Apilo znów wyniesie co najmniej 1. Uwaga: Allegro wznawia wyłącznie oferty zakończone nie dawniej niż 60 dni temu.

Aby pola były domyślnie zaznaczone w każdym kolejnym formularzu, włącz je w Administracja → Ustawienia ogólne → Manager sprzedaży - Edycja, w polu Domyślnie zaznaczona automatyczna aktualizacja.

[iP] Naszym klientom rekomendujemy pracę z włączoną automatyczną aktualizacją stanów i cen od pierwszego dnia - to ona realnie chroni przed sprzedażą towaru, którego nie ma już na magazynie. Wznawianie ofert włączaj świadomie: przy asortymencie sezonowym lub wycofywanym bywa niepożądane.

Kopiowanie parametrów

Gdy wystawiasz masowo oferty bez powiązania z bazą Allegro, dobierz do jednego przejścia formularza produkty podobne, mieszczące się w jednej kategorii. Kategorię i wspólne cechy ustawisz wtedy tylko raz - w pierwszej pozycji - i skopiujesz je do pozostałych:

1. Ustaw parametry w pierwszej pozycji formularza.

2. Kliknij Akcje zbiorcze → Kopiuj i zaznacz Kopiuj cechy oraz Kopiuj kategorie.

3. Kliknij Wykonaj - ustawione parametry trafią do pozostałych ofert.

Publikacja aukcji

Kliknij Zapisz. Aukcje po krótkiej chwili pojawią się na Allegro, a w Apilo znajdziesz je w zakładce Sprzedaż → Allegro → Aktywne.

Po wystawieniu: sprawdź błędy ofert

Około 30 minut po zapisaniu formularza wróć do Sprzedaż → Allegro → Aktywne, ustaw filtr Opcje - wymagana interwencja i kliknij Szukaj. Zobaczysz oferty, do których Allegro zwróciło błąd - wejdź w edycję, popraw wskazane pola i ponownie zapisz formularz.

Jest to o tyle istotne, że aktywna oferta z błędem ma zablokowaną przez Allegro aktualizację stanów i cen aż do czasu poprawy.

[iP] Wpisz ten filtr w stały rytm pracy - na przykład raz w tygodniu. Zablokowana aktualizacja stanów przy ofercie z błędem to najczęstsza przyczyna przesprzedaży, z jaką spotykamy się u klientów sprzedających na Allegro przez Apilo.

Najczęstsze błędy

.description.sections[1].items[0].connect: Invalid HTML, subset

Ten komunikat oznacza błędne znaczniki HTML w opisie oferty - np. pogrubienie otwarte lub zamknięte w niewłaściwym miejscu. Najczęściej dotyczy aukcji importowanych z innych kanałów sprzedaży: platformy sklepowe (Shoper, PrestaShop itp.) tolerują takie niedociągnięcia, ale rygorystyczna walidacja Allegro odrzuca opis z błędem.

Rozwiązanie: w oknie opisu aukcji w Apilo zaznacz tekst i użyj ikony Tx, aby wyczyścić formatowanie. Dodatkowo:

• nie łącz pogrubienia z tekstem ustawionym jako Nagłówek - wybierz jedno z dwóch;

• uzupełnij wszystkie pola tekstowe opisu albo usuń zbędne ikoną kosza; puste pola na zdjęcia mogą znikać automatycznie - patrz ustawienie opisane w sekcji Formularz wystawiania.